La Fundación Logroño Turismo fleta un autobús que parte de la Oficina de Turismo de Logroño a las 18.45 horas. La visita a la bodega se realiza a las 19.00 horas, y el concierto comienza a las 20.00 horas. A las 21.00 horas se sirve el cóctel y, una hora más tarde, a las 22 horas, el autobús de regreso traslada a los espectadores al mismo lugar de partida. Excepto cuando la actividad tenga lugar en el 'Calado de San Gregorio' en cuyo caso no será necesario el desplazamiento en autobús y todo comenzará con el concierto a las 20.00 horas y a las 21.00 horas se servirá el cóctel. Las entradas pueden adquirirse al precio de 25 euros en la Oficina de Turismo de Logroño ( Edificio Escuelas Trevijano. C/ Portales 50. Junto a la Fuente de Murrieta).
También se pueden realizar reservas a través del teléfono 941 273 353. La reserva y venta de entradas se gestiona desde el lunes anterior al sábado del concierto y hasta ese mismo día. El horario de atención en la oficina es de lunes a sábado, de 10.00 a 14.00 horas.
