LA RIOJA
El nuevo Archivo General de la Rioja albergará 27 kilómetros lineales de documentación
El conjunto de fondos documentales abarca la totalidad de los documentos generados por el Gobierno de La Rioja en sus 25 años de existencia
13.12.07 - 16:55 -
Sanz observa unos documentos en el nuevo edificio del Archivo. /MARÍA CASADO
La construcción del nuevo archivo permitirá mejorar la conservación y custodia del patrimonio documental riojano. Las nuevas instalaciones resultan necesarias para cubrir las necesidades de depósito de documentación procedente de los diferentes órganos y unidades que integran la Administración regional a corto y largo plazo.
En el Archivo General de la Administración riojana se recoge, conserva, organiza y se pone en servicio de la misma la documentación generada y recibida por todas las unidades administrativas del Gobierno de La Rioja.El conjunto de fondos documentales abarca la totalidad de los documentos generados por el Gobierno de La Rioja en sus 25 años de existencia, así como otros fondos procedentes de la extinta Diputación Provincial y organismos afines.
Los fondos depositados proceden de: Fondo de la Diputación Provincial de Logroño (1827-1982), Fondo del Archivo General de la Comunidad Autónoma de La Rioja (1882-2005), Fondo de la Administración periférica del Estado (s XIX-1982) y Fondo de la Sociedad General de Autores y Editores (1940-1978).
Nuevo edificio
El proyecto del nuevo edificio del archivo ha sido redactado por la arquitecto Araceli Barrio. La obra fue adjudicada a la UTE formada por Construcciones y Promociones Balzola S.A. y Socebro S.L. El edificio consta de plantas baja, primera y segunda y sótano, la superficie total construida es de 4.884 metros cuadrados.
En la planta baja se ubica la recepción y administración, las salas de trabajo para personal y becarios y una sala polivalente, e incluye un gran vestíbulo con uso de sala de exposiciones. En esta planta se ubica también el bloque de archivo en el que se sitúa la entrada de documentación, depósito temporal y sala de eliminación, así como los vestuarios de personal, completándose con los primeros nueve depósitos de documentación, uno de ellos destinado a material informático.
Las plantas primera y segunda albergan doce depósitos documentales cada una. Por último, el sótano contiene todas las instalaciones referentes a climatización, electricidad, incendios, telecomunicaciones y grupo electrógeno. Los archivos que ya están en el nuevo edificio son los que hasta ahora estaban en un pabellón del Hospital Psiquiátrico Reina Sofía "en un almacén", reconoció el presidente del Gobierno riojano.
Sanz Alonso consideró que estas instalaciones eran "una asignatura pendiente", ya que era necesario conservar los expedientes "en un lugar adecuado, con los medios necesarios", en vez de "en un almacén de papeles en un psiquiátrico".
A partir de ahora, investigadores "o cualquier persona" podrán acceder al Archivo, ha explicado Sanz, quien subrayó que con estas instalaciones "podemos plantearnos una ampliación" de los documentos que se guardan en este edificio, "con parte del Archivo Provincial o con documentos que nos corresponda traer aquí". La directora del Archivo General, Alicia Ruiz, destacó la importancia de "este cambio" para que "puedan acceder a los expedientes todos los ciudadanos, porque es un derecho".
Afirmó que, con los medios de los que disponen, pueden acceder a cualquier expediente en cinco minutos y explicó que muchos de estos documentos son demandados por los ciudadanos para tramitar herencias o cuestiones urbanísticas, ya que guardan los planos de todas las casas de Logroño.
El documento más antiguo archivado, dijo, es parte del "Libro de Nodrizas de la casa expósitos de Logroño", de 1790, aunque también se custodian documentos más antiguos de archivos municipales. Ruiz recalcó que este nuevo Archivo "está diferenciado por Ley" del Histórico Provincial, que "es propiedad del Estado, aunque con gestión autonómica".
Respecto a los documentos de la administración autonómica, detalló que todos los expedientes se guardan cinco años en la oficina que los tramita, diez en los archivos de cada Consejería y luego son trasladados al Archivo General.
Esos documentos de papel "no se pueden eliminar", recalcó, ya que "una cosa es digitalizarlos, para facilitar el acceso a ellos, y otra es destruirlos, que no se puede hacer", entre otras razones, porque "no ha habido tiempo suficiente para conocer la perdurabilidad de un soporte digital", mientras que "aquí hay pergaminos del siglo XIV".
